Hogyan oszd be praktikusan a napod‏?

Mai világunkban egyre kevesebb tevékenységre elég a nap 24 órája. Egy kis kikapcsolódásra, pihenésre alig jut idő, de sokszor még a kötelező tevékenységeink elvégzéséhez is kevés. A stresszes életmód különösen a vállalkozókat érinti valamint cégvezetőket.

De nem ritka ez középvezetők körében sem. De az egyszerű emberek élete sem egyszerű, egyre jobban bonyolódik az élet a gazdasági válság miatt. Az utóbbi években megfigyelhető az, hogy a probléma nem csak cégvezetőket érinti, hanem a kevésbé pörgős életvitelt folyatóknál is ugyanúgy jelen van, akárcsak a kisgyermekek anyukák esetében. Néhány trükk felhasználásával könnyedén rendet lehet teremteni a mindennapokban és sokkal több feladat elvégzésére leszünk képesek úgy, hogy növeljük saját magunk és vállalkozásunk hatékonyságát is. Igenis lehetséges az, hogy valaki nagy leterheltség mellett is produktívan tiszta fejjel és nyugodt önkontroll érzésével élhessen. Az egyik leggyakoribb probléma közé tartozik a szétszórtság, a zavaró tényezők beengedése. Ha ezek jelen vannak az életünkben, akkor nő a hibázás esélye is, így romlik a munkánk minősége, a teljesítményünk pedig csökken. Egyre frusztrálttá válhatunk a rendszeresen elmaradt feladatok miatt. A napjaink szervezését kezdhetjük az egyszerű naptár módszerrel, a feladatok kötegelésével, feladatlisták felállításával. Már ezeknek az első lépéseknek a megtétele is érezhetően meghozza az eredményt, így sokkal hatékonyabbak leszünk.

A rendelkezésre álló időt, úgy tudjuk a legjobban beosztani, ha tudatosítjuk, hogy mire mennyi időt fordítunk a nap 24 órájában. Készítsük el előre a napi tervet. Gondoljuk végig azt, hogy mire mennyi időt szoktunk fordítani. Készítsük el egy hétig minden nap a tervet, majd a végén nézzük meg, hogy átlagosan mire mennyi időt használtunk fel. Figyeljük meg, hogy melyek azok a tevékenységek, amelyekre túlságosan sok időt fordítunk, amelyekből esetleg tudnánk elvenni és hasznosabb tevékenységhez lehetne csatolni. Így időben be lehet fejezni az aznapra tervezett munkamennyiséget.

Legyünk következetesek és végezzük el az adott napra kitűzött feladatokat, esetleg tegyük át egy másik napra, de maradjunk azon a héten belül. Határozzuk meg azt is, hogy meddig tartanak azok az órák, amikor dolgozzunk, és mikor kezdődik a szabadidőnk. Egy jegyzettömb teljesen megváltoztathatja az egész életünket, egyre jobban fogjuk érezni, hogy mihez mennyi időre van szükségünk. Az időnk beosztása, irányítása nem tartozik legbonyolultabb dolgok közé a világon. Mindenki képes arra, hogy kialakítsa a saját stílusát, ahogy legjobban tudja beosztani az idejét. Ki lehet találni egy olyan módszert, amellyel mindenki képes elvégezni a saját feladatát és mégse eszi meg a stressz és az idegeskedés. Aki jól bánik a saját idejével, hatalmas előnyre tehet szert azokkal szemben, akik ehhez túl lusták. Nagy előnyökkel jár az, ha mindent időben és precízen idegeskedés nélkül tudunk elvégezni. Ez egy olyan képesség, amely az élet bármely területén még hasznunkra válhat.